商业特许经营备案是体现出一个连锁加盟企业是否正规合法经营及拥有成熟的经营模式的重要条件。
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特许经营备案，连锁经营备案时连锁经营企业必须办理的证件，是企业合法进行连锁经营的象征。

一、特许经营备案条件

特许人从事特许经营活动应当拥有至少2个直营店，并且经营时间超过1年。

特许人应当自首次订立特许经营合同之日起15日内，依照条例的规定向商务主管部门备案。在省、自治区、直辖市范围内从事特许经营活动的，应当向所在地省、自治区、直辖市人民商务主管部门备案;跨省、自治区、直辖市范围从事特许经营活动的，应当向国务院商务主管部门备案。

由此可见，商业特许经营备案是一项法律的强制性规定，特许经营企业(即以连锁加盟方式招商的企业)如不备案，将会面临商务主管部门的行政处罚。那么，企业进行商业特许经营备案需要提供哪些材料呢?根据法律规定，特许经营备案应当向商务主管部门提交以下材料：

(一)商业特许经营基本情况。

(二)境内全部被特许人的店铺分布情况。

(三)特许人的市场计划书。

(四)企业法人营业执照复印件或其他主体资格证明的复印件。

(五)与特许经营活动相关的商标权、专利权及其它经营资源的注册证书复印件。

(六)由设区的市级商务主管部门开具的符合《条例》第七条第二款规定的证明文件;直营店位于境外的，特许人应当提供直营店营业证明(含中文翻译件)，并经当地公证机构公证和驻当地使领馆认证。

在2007年5月1日前已经从事特许经营活动的特许人不适用于上款的规定，但应当提交特许人与境内的被特许人订立的份特许经营合同。

(七)特许经营合同样本。

(八)特许经营操作手册的目录(须注明每一章节的页数和手册的总页数，对于在特许系统内部网络上提供此类手册的，须提供估计的打印页数)。

(九)国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务，须提交相关主管部门的批准文件。

(十)经法定代表人签字盖章的特许人承诺。

二、商业特许经营备案查询与申报

目前，商业特许经营备案采用网上申报及公示的方式，由商务部及各省商务主管部门具体负责。

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以上就是关于特许经营备案条件的介绍，我们在进行备案的时候，一般是需要至少拥有2个直营店，并且经营时间超过1年。另外，在进行备案之后，是会在网上进行公示，我们是可以到相关的网站上进行查询自己是否已经备案成功的。

特许经营损失主要包括特许经营费、费、租金、装饰费、员工的工资等，但特许经营往往难以证明这些费用与特许经营权之间的相关性。所以，加盟者必须收集和保存平时相关的合同，并特别注意这些合同和文件的成本。例如，租赁合同房的位置必须与加盟参与者的营业地点一致。成本下降的是特许经营场所，说明费用与特许经营有关。特许经营费必须由相关部分支付，无论是特许经营公司还是特许经营公司是否履行合同和开店。
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在此之前上海道与商小编要说一句的是，企业一定要符合申请办理商业特许经营备案的条件！然后才可以到商务部进行申请办理商业特许经营备案。
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