特许经营备案所需的材料主要有以下几种：基本情况表；市场计划书；店铺登记表；电子版材料；主要是以下几种：营业执照复印件；商标注册证书复印件。首份特许经营合同；提交特许经营合同样本；操作手册目录；主管部门有关特许经营的批准文件；经法定代表人签字盖章的承诺书以及与特许经营有关的主要法律法规和政策、说明。
法律依据:
《商业特许经营备案管理办法》 第六条 申请备案的特许人应当向备案机关提交以下材料：
（一）商业特许经营基本情况。
（二）中国境内全部被特许人的店铺分布情况。
（三）特许人的市场计划书。
（四）企业法人营业执照或其他主体资格证明。
（五）与特许经营活动相关的商标权、专利权及其他经营资源的注册证书。
（六）符合《条例》第七条第二款规定的证明文件。

关于商业特许经营备案，有一些企业总在咨询为什么要在商务部进行特许经营备案，这样企业有什么好处?下面我们精简通俗的来总结一下什么是特许经营以及为什么要备案。
申请特许经营备案需要什么条件？
1、拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业；
2、从事特许经营活动应当拥有成熟的经营模式，并具备为被特许人持续提供经营指导、技术支持和业务培训等服务的能力；
3、从事特许经营活动应当拥有至少2个直营店，并且经营时间超过1年。
申请商业特许经营备案的材料
1、商标注册证书
2、两店一年的z明文件
3、加盟合同
4、特许经营操作手册
5、营业执照扫描件
6、营业执照及法人扫描件
7、其他

商业特许经营备案是特许人向被特许人提供统一商标、商号、经营方法等经营资源的法律行为，以收取特许费为目的。特许人应当在特许经营合同订立后依照规定向商务主管部门备案。这是从事特许经营活动必须完成的一项法律要求。
备案后特许经营者是否会提供市场份额保护政策？解答：备案后，特许经营者有时会提供市场份额保护政策，以保护加盟商的经营利益和市场份额。

商业特许经营备案费用是多少？解答：商业特许经营备案的费用根据不同地区和具体情况可能会有所不同，一般包括备案申请费、审核费等。
备案所需文件资料准备和审批费用支付是商业特许加盟备案过程中关键的环节。在准备备案文件时，务必按照备案机构的要求逐项提供所需文件，并确保文件内容的真实性和合规性。同时，在支付审批费用时，应按时足额支付，避免因费用问题导致审批延误。与备案机构保持密切联系，及时了解审批进展，是确保备案进程顺利进行的重要策略。